1. Door wie wordt het certificaat verstrekt?
   Het certificaat wordt verstrekt door de Certificerende Instellingen (CI's) die op grond van hun overeenkomst met SCIOS daartoe gerechtigd zijn.
   
2. Valt de regeling onder het toezicht van de Raad voor Accreditatie?
   Ja.
   
3. Is de SCIOS-certificatieregeling in conflict met het Vestigingsbesluit?
   Nee.
   
4. Worden er eisen gesteld aan het ISO 9001 certificaat, indien uitbreiding plaats vindt naar SCIOS-certificatie?
   Ja, er is een audit nodig waarin de werkwijze van het bedrijf op conformiteit met de SCIOS-regeling wordt getoetst. Tevens wordt het kennis- en ervaringsniveau van de betrokken medewerkers beoordeeld.
   
5. Hoeveel kost het instandhouden van het SCIOS-certificaat?
   Vanaf 1 januari 2010 bedragen de kosten EUR 70,- per persoon plus EUR 90,- per scope/per jaar, exclusief de kosten voor de certificerende instelling, exclusief btw.
   
6. Is het aantal reeds uitgevoerde inspecties een criterium wanneer een bedrijf gecertificeerd wil worden?
   Er worden minimaal vijf basisverslagen beoordeeld en er vindt één hercontrole van reeds uitgevoerde inspecties plaats en controle van de meetapparatuur.
   
7. Werkt SCIOS samen met andere instanties?
   Ja, met Gastec, BVQI, Lloyd's Register, KIWA en Kema Quality BV ten behoeve van de certificering van bedrijven.
   
8. Geldt de certificatieregeling ook voor stookinstallaties boven 600 kW?
   Er is geen vastgestelde bovengrens, maar boven 2500 kW is er een milieuverplichting.
   
9. Is de erkenningsregeling van inspectiebedrijven volgens EnergieNed reeds opgeheven?
   Ja, de EnergieNed-erkenningsregeling is per 1 september 2000 vervallen. 
    

Naar boven

1. Is een SCIOS-certificaat verplicht?
   Nee, iemand die gelijkwaardige diensten levert, kan in principe ook onderhouds- en/of inspectiewerkzaamheden, alsmede de tweejaarlijkse beoordeling uitvoeren.
   
2. Wie bepaalt wat 'gelijkwaardigheid' is en wie controleert dat?
   De handhaver van de wet is meestal de gemeente. Zij bepaalt wat gelijkwaardig is en moet controleren of de installatie onderhouden en geïnspecteerd is door een gecertificeerd bedrijf of iemand die gelijkwaardige diensten uitvoert en dat kan aantonen.
   
3. Wat gebeurt er wanneer een bedrijf onderhouds- en/of inspectiewerkzaamheden, voorgeschreven via een A.M..v.B., heeft verricht en niet 'gelijkwaardig' is?
   In het kader van de A.M.v.B. is het bedrijf dan niet gerechtigd genoemde werkzaamheden te verrichten. Een storing oplossen mag wel. Voert het bedrijf onderhouds- en/of inspectiewerkzaamheden uit, dan voldoet de eigenaar van de stookinstallatie niet aan de wettelijke verplichting tot onderhoud en inspectie en kan hij een door de gemeente vast te stellen sanctie tegemoet zien. Gemeenteambtenaren hebben bijvoorbeeld de bevoegdheid de installaties uit bedrijf te nemen.
   
4. Moeten de PI- en de PO-functie door verschillende personen worden uitgeoefend of mag iemand zowel de PI als PO doen? Wanneer iemand zowel de PI als de PO doet, mag hij dan zowel onderhoud als inspectie aan één en dezelfde installatie doen?
   Een PI-functionaris is gerechtigd om zowel inspectie als onderhoud te verrichten, ook aan één en dezelfde installatie. Dit is in het belang van een effici‘nte aanpak.
   
5. Vanaf welke datum moeten stookinstallaties zijn voorzien van een EBI-basisverslag?
   Gezien de Europese Richtlijn nr 90/396/EEG van 1-1-1992 en het daarop gebaseerde Besluit Gastoestellen, gepubliceerd in het Staatsblad nr 124 van 1992 (van kracht per 1-1-1996) moeten alle installaties van na 1-1-1996 zonder meer voorzien zijn van een basisverslag. Voor installaties van voor deze datum geldt deze verplichting echter eveneens. Indien het bij oudere installaties gezien het ontbreken van bepaalde documentatie niet meer mogelijk is om tot een volledige reconstructie van het basisverslag te komen, dient dit naar best vermogen te worden gedaan, waarbij de instructies voor vervolgonderhoud en -inspectie ten behoeve van de PO/PI in ieder geval aanwezig dienen te zijn.
   
6. Zijn de VISA-inspecties nog steeds vereist en geldig?
   Neen, deze zijn vervallen sinds de invoering van de verschillende A.M.v.B.-bepalingen inzake onderhoud en inspectie aan stookinstallaties. Ook de EnergieNed-erkenningen gelden niet meer.
   
7. Hoe te handelen als bij inspectie van een stookinstallatie blijkt dat de gasmeter ontbreekt?
   SCIOS is van mening dat voor een aparte behandeling van het onderwerp 'hoe te handelen bij het ontbreken van een gasmeter bij een stooktoestel' of het niet kunnen meten van gas door een wisselende gasafname bij de centrale gasmeter, met name in de certificatieregeling zelf, geen termen aanwezig zijn. In de praktijk dienen betrokkenen met verstand van zaken met dit fenomeen om te gaan. Het is dan vooral de taak van de EBI-er om de overige parameters, anders dan de toestelbelasting, inclusief de bijbehorende grenswaarden goed te benadrukken. De EBI-er dient bij een inbedrijfstellingsinspectie altijd te proberen via de centrale gasmeter de belasting van het te inspecteren nieuwe toestel te bepalen.

Naar boven

1. Moet er bij elke stookinstallatie een soort logboek aanwezig zijn?
   Ja, bij de installatie dient een 'basisrapport' aanwezig te zijn dat is opgesteld bij de in bedrijfstelling. Alle noodzakelijke gegevens van de installatie worden daarin bijgehouden. Wie controleert het onderhouds-/inspectierapport? Dit rapport zal het bedrijf dat onderhoud en inspectie uitvoert zelf moeten schrijven en controleren. Verder vinden regelmatig her-audits plaats door de certificerende instelling, waarin controles zijn opgenomen.
   
2. Kun je volstaan met een rekening van een installatiebedrijf dat het onderhoud heeft uitgevoerd?
   Nee, van het jaarlijks onderhoud en de tweejaarlijkse beoordeling wordt een afzonderlijk rapport opgemaakt. In bijlage 6 van de certificatieregeling is hierover meer informatie te vinden. Als bewijs van onderhoud of inspectie gelden de standaard SCIOS-verklaringen of het certificaat van Eerste Bijzondere Inspectie.
   
3. Wanneer bij een beoordeling van een gecertificeerd installatiebedrijf blijkt dat de onderneming niet meer aan de certificatie-eisen voldoet, welke sanctie volgt er dan?
   Allereerst zullen er aanwijzingen ter verbetering worden gegeven. Indien daaraan geen gehoor wordt gegeven, kan het certificaat worden ingetrokken.
   
4. Moet er bij een stookinstallatie zelf een rapport aanwezig zijn van het uitgevoerde onderhoud en inspectie? Is het voldoende dat het uitvoerend bedrijf de PO/PI rapporten in bezit heeft of moet de opdrachtgever deze ook hebben?
   De opdrachtgever moet in het bezit worden gesteld van de modelverklaring van onderhoud of inspectie en van het certificaat van de Eerste Bijzondere Inspectie. De rapportages zelf kunnen bij het uitvoerende bedrijf bewaard blijven.
   

Naar boven

1. Bestaat er duidelijkheid omtrent de eisen voor EBI, PI en PO en welke opleidingen zijn gelijkwaardig of vrijgesteld?
   De eisen voor EBI, PI en PO liggen vast in de publikatie 'kennis- en bekwaamheidseisen' met beoordelingsmaatstaven van de SCIOS. Vanuit de norm is geen gelijkwaardigheid van opleidingen aangegeven. De SCIOS heeft een commissie ingesteld die cursusmateriaal van opleidingsinstituten checkt, het niveau van examineren en de examenvragen beoordeelt.
   
2. Is de opleiding PO verplicht naast de opleiding PI?
   De opleiding PI is van een hoger niveau dan PO. Voor onderhoudswerkzaamheden verricht door een medewerker met opleiding PI is dus geen extra opleiding PO verplicht.
   
3. Waar moet in geval van een convenant tussen twee bedrijven de documentatie berusten?
   De EBI-medewerker en dus het bedrijf waar hij werkzaam is, moet over alle voorschriften beschikken om het kwaliteitsysteem te kunnen opzetten.
   
4. Wie voert de Eerste Bijzondere Inspecties uit?
   De EBI-inspecteur.
   
5. Als een EBI'er ook PO- en PI-werkzaamheden uitvoert, moet diegene dan ook op die werkzaamheden getoetst worden?
   Hij moet wel op PO -werkzaamheden worden getoetst, niet op PI-werkzaamheden.
   
6. Bestaat er een overzicht van taken, bevoegdheden en benodigde kwalificaties voor het uitvoeren van controles en inspecties en het houden van toezicht?
   Ja, de publikatie 'kennis- en bekwaamheidseisen'.
   

Naar boven

1. Zijn er voor het aantonen van de uitgevoerde inspectie- en onderhoudswerkzaamheden standaardformulieren vereist?
   SCIOS stelt voorgedrukte verklaringen van de Eerste Bijzondere Inspectie en verklaringen van onderhoud en inspectie beschikbaar die als zodanig gebruikt kunnen worden. Er geldt echter geen wettelijke verplichting dien aangaande.
   
2. Is het verplicht om het PVE en de inspectie op te nemen in het contract met de eigenaar van de installatie?
   Nee, de eigenaar van de installatie heeft de plicht om eens per jaar onderhoud te laten plegen en eens per twee jaar de installatie te laten inspecteren.
   
3. Bestaat er duidelijkheid over de verplichte documenten en normen en worden deze per scope opgegeven?
   Ja, in principe wel. Zie bijlage 2 van de certificatieregeling.
   
4. Bestaat er duidelijkheid over de voorgeschreven keurings- en beproevingsmiddelen waarin een onderscheid voor de kalibratietermijnen en status wordt aangegeven?
   Ja, op bladzijde 8 van bijlage 4 van de certificatieregeling.
   
5. Is het wel juist dat de eis van ISO 9001 voor de uitvoerenden van de inspecties een vrije keus is, daar ISO paragraaf 4.19 een nazorg is, die voor het uitvoeren van onderhoud en service een belangrijk procesdeel is?
   Ja.

Naar boven

1. Zijn mensen die al jaren periodiek onderhoud verrichten verplicht hun kennis bij te houden?
   Ja, door middel van een toets of examen zal moeten worden vastgesteld of hun kennisniveau voldoende is.
   
2. Komt er een voorlopige erkenning voor bedrijven die al jaar en dag inspectie- en onderhoudswerkzaamheden uitvoeren?
   Nee, certificatie is vereist. Ook van bedrijven die al eerder onderhouds- en inspectiewerkzaamheden uitvoerden. Het personeel dient opgeleid te zijn voor het gestelde in de kennis- en bekwaamheidseisen.
   
3. Komt er een duidelijke lijst met diplomavereisten in de regeling?
   Nee, hierin voorziet de publikatie 'kennis en bekwaamheidseisen'.
   
4. Moet een gecertificeerd bedrijf een minimum aantal mensen in dienst hebben met het betreffende diploma?
   Een bedrijf moet minimaal één gekwalificeerd persoon in dienst hebben.
   
5. Nemen medewerkers hun certificaat mee als zij het bedrijf verlaten en moet dit gemeld worden?
   PO'ers/PI'ers nemen hun diploma mee als zij het bedrijf verlaten. Het bedrijf behoudt echter het certificaat.
   
6. Hoe zit het met de SCIOS-regeling en elektrotechnische installaties? Elektrotechnische installaties maken immers altijd deel uit van een stookinstallatie.
   De SCIOS-regeling is niet bedoeld voor de specifieke elektrotechnische onderdelen van een stookinstallatie, aangezien uit anderen hoofde hierin al is voorzien (zoals bijvoorbeeld in de arbo-wetgeving). Aspecten met betrekking tot NEN 3140 en NEN-EN 50110 zijn derhalve al geregeld. De betrokken PO- En PI'ers zijn hierop via hun opleidingen (VCA en NEN 3140) al ingespeeld.

Naar boven